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KI für echte Lösungen: Warum Zendesk Intercom übertrifft

Die Zendesk Resolution Platform basiert auf einer Architektur, die speziell für den Kundenservice entwickelt wurde – robust, klar gesteuert und skalierbar. Intercoms Messaging-first-Grundlage lässt kritische Lücken entstehen, wenn Support-Teams reifer werden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Zendesk-KI, um den Unterschied zu sehen – und zu verstehen, warum so viele führende Marken Zendesk als Service-Partner vertrauen.

Zuletzt aktualisiert: 9. Januar 2026

Warum Unternehmen von Intercom zu Zendesk wechseln

Intercom wurde ursprünglich als Web-Messaging-Lösung entwickelt und passt sich bis heute an den Kundenservice an. Teams, die Intercom nutzen, berichten von eingeschränkten SLAs, einfachen Workflows und der Notwendigkeit, zusätzliche Tools oder Workarounds einzusetzen, um zentrale Support-Prozesse abzudecken – was Kosten und Komplexität erhöht.

Zendesk wurde von Anfang an speziell für den Kundenservice entwickelt. Mit 18 Jahren operativer Erfahrung und über 100 000 Kund:innen weltweit basieren unsere KI, Datenmodelle und Workflows auf realem Support-Volumen und echten Lösungen. Wenn Service geschäftskritisch ist, entscheiden sich Unternehmen für eine Plattform, die auf Lösungen ausgelegt ist – nicht nur auf Antworten.

Bei Zendesk sind wir überzeugt: Echte Lösungen schnell und präzise zu liefern, ist entscheidend. Ein KI-first-Ansatz im Service erfordert, dass jede Lösung auf vier zentralen Prinzipien basiert.

  1. Verlässlich. Die Grundlage für skalierbaren, sicheren Service.
  2. Präzise. Speziell für den Kundenservice entwickelt – ohne zusätzlichen Trainings- oder Anpassungsaufwand.
  3. Geführt. Service, der handelt und Sie auf Basis früherer Erkenntnisse leitet.
  4. Vereinheitlicht. Eine Plattform für alle Kanäle, Agent:innen und Servicemodelle.

Im Folgenden betrachten wir jedes Prinzip im Detail – mit einem Vergleich von Zendesk vs. Intercom.

Verlässlich: Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können

Allein im Jahr 2026 nutzten 1,7 Milliarden Menschen – etwa jede fünfte Person weltweit – Zendesk, um mit Unternehmen, Arbeitgebern oder Behörden zu kommunizieren. Dieses Vertrauen basiert auf 99,9 % Verfügbarkeit, zertifizierter Compliance (SOC 2, ISO 27001) und KI, die mit über 18 Milliarden Interaktionen in mehr als 80 Sprachen trainiert wurde.

Intercom berechnet Gebühren für „gelöste“ Interaktionen – selbst dann, wenn Anliegen unbeantwortet bleiben. Bewertungen berichten, dass die KI „Informationen erfindet“ und „unvorhersehbare Kosten“ verursacht. Zendesk untermauert seine Versprechen mit Skalierung, Erfahrung und einer Plattform für globale High-Volume-Operationen.

Präzise: Für exzellenten Kundenservice entwickelt

Das schlanke Framework von Intercom stößt mit wachsenden Anforderungen schnell an Grenzen: eingeschränkte SLAs, keine native Qualitätssicherung, inkonsistente Automatisierung und Berichte, die als unzuverlässig beschrieben werden.

Zendesk bietet tiefe Konfigurierbarkeit, starke Automatisierung und granulare Steuerungsmöglichkeiten, auf die Service-Leiter:innen angewiesen sind. Laut Nucleus Research konnten Unternehmen, die von Intercom zu Zendesk wechselten, ihre Antwortzeiten um 61 % senken. Das ist der Unterschied zwischen einer Plattform, die für Service entwickelt wurde – und einer, die daran angepasst wurde.

Geführt: KI, die sich bewährt hat

Zendesk bietet integrierte Qualitätssicherung, einen vortrainierten, proaktiven KI-Copilot und automatisierte Guidance, die Agent:innen bei jeder Interaktion schneller und besser macht.

Intercom bietet keine native QA. Analyst:innen von Nucleus Research identifizierten zudem erhebliche Probleme bei der Genauigkeit von Berichten. Kundenbewertungen wie diese bestätigen: Ohne Transparenz fällt es Teams schwer, sich zu verbessern.

Zendesk macht Trends, Lücken und Chancen über klare, anpassbare Dashboards sichtbar.

Vereinheitlicht: Eine Plattform, die einfach funktioniert

Bei Intercom sind Service-Teams häufig auf Add-ons und Drittanbieter-Tools angewiesen, um grundlegende Anforderungen abzudecken. Das erhöht das Risiko fragmentierter Workflows und inkonsistenter Daten.

Zendesk verfolgt den entgegengesetzten Ansatz: ein einheitlicher Workspace mit nativer KI, Ticketing, QA, WFM und vollständig integrierten Kanälen. Nucleus-Analyst:innen bestätigen, dass Zendesk besonders gut für Organisationen mit „mehreren Produkten, Marken oder Support-Ebenen“ geeignet ist. Kund:innen wie Propelus belegen dies in der Praxis: kostenpflichtige Add-ons wurden ersetzt, Silos beseitigt und innerhalb weniger Monate 2.480 Stunden manueller Arbeit eingespart.

Mehr in diesem Leitfaden:

Zentrale Service-Säulen: Wo Zendesk jedes Mal überzeugt

Zentrale Service-Säulen

Zendesk
Intercom

Verlässlich

Agent Workspace in Dutzenden Sprachen übersetzbar

Agent Workspace in 7 Sprachen verfügbar

Umfangreiches Ökosystem mit 1.800+ Apps

Kleinere Integrationsbibliothek (~450 Apps)

Planbare KI-Preise

KI-Gebühren basierend auf abgebrochenen oder angenommenen Lösungen

Präzise

SLA- und OLA-Management mit detailliertem Reporting

Separate SLAs pro Kanal, keine OLA-Optionen

Generative KI-Agenten für Triage, Routing und komplexe Flows

Generativer Bot vor allem für einfache Anfragen geeignet

Tiefgehende, reportfähige Team-Kollaboration mit Side Conversations

Kollaboration über @Mentions (nicht reportfähig)

Geführt

Proaktiver, agentischer Copilot, der nächste Schritte antizipiert

Copilot erfordert manuelle Eingaben

Erweitertes natives Reporting für Service-Leiter:innen

Einfaches Reporting, oft Ergänzung durch Drittanbieter nötig

Qualitätssicherung direkt in der Plattform

Keine native Qualitätssicherung

Vereinheitlicht

Anpassbarer Multichannel-Workspace für Service-Teams

Messenger-Workspace, an Kundenservice angepasst

Echtes Omnichannel-Erlebnis mit planbaren Kosten über Voice, Chat, E-Mail, Social, WhatsApp und mehr

Multichannel mit nutzungsabhängigen Gebühren für SMS, WhatsApp, Voice und Outbound Messaging

Natives Workforce Management

Kein WFM, Integration über Drittanbieter erforderlich



Zendesk vs. Intercom: Funktionsvergleich

KI-Agenten

Ein Screenshot der Zendesk AI Agents in Aktion.

Erleben Sie die Zukunft des Kundenservice mit den Zendesk AI Agents.

Zendesk-KI ist mit Milliarden realer Interaktionen trainiert und löst bis zu 80 % aller Anfragen autonom – in über 80 Sprachen. Die KI arbeitet eigenständig, bewältigt komplexe Abläufe und ist sofort einsatzbereit.

Intercoms Fin bleibt reaktiv, stößt bei komplexen Anfragen an Grenzen und unterstützt deutlich weniger Sprachen – was eine konsistente globale CX erschwert.


KI-Copilot

Der Zendesk Copilot unterstützt Agent:innen proaktiv mit Intent-, Stimmungs- und kontextbezogenen Empfehlungen auf Basis der vollständigen Kundenhistorie.

Der Copilot von Intercom erfordert manuelle Prompts und bietet nur eingeschränkte Unterstützung in Echtzeit. Unternehmen, die von Intercom zu Zendesk wechselten, berichten von 54 % kürzeren Lösungszeiten.

Ein Screenshot des Zendesk Copilot.

Erleben Sie intelligente CX mit Zendesk-KI.


Vereinheitlichter Omnichannel-Workspace

Zendesk vereint E-Mail, Chat, SMS, Voice, WhatsApp, Social Messaging und weitere Kanäle in einem ausgereiften, einheitlichen Workspace mit bewährtem Routing und KI-gestützter Sprachunterstützung.

Intercom bietet mehrere Kanäle, erhebt jedoch zusätzliche Gebühren für zentrale Funktionen. Agent:innen wechseln häufig zwischen Oberflächen, was die tägliche Effizienz reduziert.


Reporting und Analytics

Zendesk bietet leistungsstarkes Reporting ab Werk – inklusive vorgefertigter Dashboards, benutzerdefinierter Reports per natürlicher Sprache und klarer Einblicke in Trends und operative Performance.

Intercom fokussiert sich auf Konversationsmetriken und bietet nicht die Tiefe, die Service-Verantwortliche benötigen.

Ein Screenshot des Zendesk Analytics-Dashboards.

Mehr zu Reporting und Analytics von Zendesk.


Qualitätssicherung und Workforce Management

Ein Screenshot der Produktivitäts-Insights mit Zendesk.

Entdecken Sie Qualitätssicherung und Workforce Management von Zendesk.

Zendesk bietet native QA- und WFM-Funktionen. Teams können Leistung bewerten, Konsistenz steigern, Nachfrage prognostizieren und effizient planen.

Intercom bietet weder native Qualitätssicherung noch Workforce Management und ist auf Drittanbieter-Tools angewiesen.


Integrations-Ökosystem

Der Zendesk Marketplace umfasst über 1.800 geprüfte Integrationen – unter anderem mit Salesforce, Jira, Shopify und Slack – basierend auf stabilen, ausgereiften APIs.

Intercoms kleineres Integrationsangebot (ca. 450 Apps) bietet weniger Tiefe und erfordert bei wachsenden Anforderungen häufig individuelle Workarounds.

Ein Screenshot der Zendesk-Jira-Integration.

Entdecken Sie Plug-and-Play-Integrationen im Zendesk Marketplace.

Zendesk vs. Intercom Preise: Transparenz statt Verwirrung

Zendesk

Intercom

  • Support Team: 19 € pro Agent:in/Monat
  • Support Professional: 55 € pro Agent:in/Monat
  • Support Enterprise: 115 € pro Agent:in/Monat
  • Essential: 29 $ pro Seat/Monat
  • Advanced: 85 $ pro Seat/Monat
  • Expert: 132 $ pro Seat/Monat

KI-Funktionen sind Add-ons – unabhängig vom Tarif:

  • Fin KI-Agent: 0,99 $ pro Lösung
  • Copilot: 29 $ pro Seat/Monat
  • Proactive Support Plus: 99 $ pro Monat

*Abrechnung jährlich.

Zentrale Service-Funktionen wie SLAs sind bei Intercom nur im höchsten Tarif enthalten. KI ist immer kostenpflichtig und wird pro „Lösung“ berechnet – auch bei abgebrochenen Chats. Die Kosten steigen schnell.

Zendesk bietet planbare Tarife, die mit Ihren Anforderungen skalieren. Einrichtung und Training sind einfach, und die Gesamtbetriebskosten bleiben niedrig – ohne versteckte KI-Gebühren.

Warum Intercom-Kund:innen zu Zendesk wechseln

Unternehmen aus allen Branchen wechseln zu Zendesk – wegen der Reife der Plattform, der funktionalen Tiefe und einer bewährten Service-Basis.

Auszeichnungen für Zendesk-Produkte.

Mit über 160.000 Kund:innen weltweit verfügt Zendesk über umfassende CX-Expertise und bewährte Best Practices, um den geschäftlichen Mehrwert nachhaltig zu steigern. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unsere Aussagen – hören Sie selbst, warum sich Kund:innen für Zendesk entschieden haben.

Propelus

Mit den Zendesk AI Agents sparte Propelus 2.480 Arbeitsstunden – das entspricht 14 Monaten Vollzeitarbeit.

„Viele glauben, KI nimmt Arbeitsplätze weg. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. Der KI-Agent beantwortet einfache Fragen und verschafft Agent:innen Freiraum für kreatives Problemlösen.“

—Meg Smith, Senior Director Customer Support bei Propelus

Reprise

Reprise reduzierte die durchschnittliche Lösungszeit mit Zendesk um 95 Prozent – von 40 Tagen auf 2 Tage.

„Mit der vorherigen Lösung hatten wir viele Einschränkungen. Wir konnten den vollständigen Nachrichtenverlauf nicht einsehen und Ticket-Queues nicht sauber nachverfolgen – beides war für uns essenziell. Außerdem brauchten wir dringend ein besseres Help Center und bessere Dokumentation. Deshalb haben wir uns für Zendesk entschieden und nie zurückgeblickt.“

—Paul Vidal, VP Customer Success bei Reprise

Storage Scholars

Zendesk half Storage Scholars dabei, starke Kundenerlebnisse zu liefern und gleichzeitig skalierbar zu bleiben.

„Die App-Integrationen sind wahrscheinlich unsere größte Stärke mit Zendesk. Direkt per Text mit Kund:innen zu kommunizieren, macht unser Geschäft sehr persönlich. Ich bin absolut überzeugt, dass das unsere Conversion-Rate deutlich erhöht.“

—Matt Gronberg, Co-Founder und Chief Operating Officer bei Storage Scholars

Häufig gestellte Fragen

Setzen Sie neue Maßstäbe. Wechseln Sie zu Zendesk.

Im Gegensatz zu Intercom ist Zendesk skalierbar, intuitiv für CX entwickelt und bietet niedrige Gesamtbetriebskosten. Unternehmen jeder Größe vertrauen auf unsere Customer-Experience-Lösung, um ihre CX mit einem einheitlichen Omnichannel-Workspace, starken Integrationen, hoher Sicherheit, robustem Reporting und fortschrittlicher KI zu verbessern. Testen Sie Zendesk kostenlos.

Zendesk vs. andere: Software vergleichen

Sehen Sie sich unsere anderen Anleitungen an, um zu sehen, wie Zendesk im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.

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